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組織のディスク使用量を確認する

組織のディスク使用量を確認する

今回は、ディスク使用量を確認する方法についてご紹介いたします。

 

組織のディスク使用量を確認する

ディスク使用量とは

ディスク使用量は以下の 2 つのカテゴリに分類されて、容量が定義・使用量が管理されています。

  •  データストレージ:レコードの保存領域
    • 使用制限量、使用量、使用率
    • オブジェクト毎:レコード件数、 使用量、 全体(データストレージ)に対する使用割合
    • 使用量の多いユーザ:使用量、 全体(データストレージ)に対する使用割合
  • ファイルストレージ:アップロードしたファイルの保存領域
    • 使用制限量、使用量、使用率
    • ファイルタイプ別:レコード件数、 使用量、 全体(ファイルストレージ)に対する使用割合
    • 使用量の多いユーザ:使用量、 全体(ファイルストレージ)に対する使用割合
    • 使用量の多いファイル:ファイル名、ファイルの種類、所有者、サイズ

 

ユーザの活用度があがってくると、ディスクの使用量が気になってくるのではないでしょうか。

使用制限を超過すると、ストレージ制限を増やすか、ディスク使用量を減らすという対応が必要となってきます。

そんな時に役立つ情報がディスク使用量を確認するです。

 

そもそも組織ではどのくらい使用できるのでしょうか…

  • 組織あたりの最小ストレージ
  • ユーザライセンスあたりのストレージ割り当て

上記2つによって決まってきます。

詳しくは ヘルプサイトに記載があるので、ご参照ください。

https://help.salesforce.com/articleView?id=sf.admin_monitorresources.htm&type=5

 

設定方法です♪

1.組織の現在のディスク使用量を表示するには…

  1.  [設定] から、[クイック検索] ボックスに「組織のディスク使用量」と入力し、[組織のディスク使用量] を選択します。

 

 

 

2.ユーザ単位のディスク使用量を表示するには…

★Personal Edition 以外のすべてのエディションで、システム管理者は、ディスク使用量をユーザ単位で表示できます。

  1. [設定] から、[クイック検索] ボックスに「ユーザ」と入力し、[ユーザ] を選択します。
  2. 任意のユーザの名前をクリックします。
  3. そのユーザのディスク使用量をレコードタイプ別に表示するには、[データの使用ディスク量] または [ファイルの使用ディスク量] の横にある [表示] をクリックします。

 

まだアクセスしたことがない方は、現在の状況をぜひ一度確認してみてください^^♪

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