「請求書等の社外への共有はパスワード付きにしたい」
「公開リンクってリンク発行だけでなく期限付きの限定公開もできるの？」
今回は「公開リンク」についてご紹介いたします。
社外へのファイル共有をSalesforceで！そんな時は公開リンク！
Summer’23のバージョンアップでファイルの公開リンク設定に機能が追加されました！有効期限やパスワードを設定できるので限定公開しやすいですね＾＾♪
＜Salesforce Summer ’23 リリースノート＞Salesforce ファイルへの公開リンクのパスワードまたは有効期限の設定
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=release-notes.rn_experiences_files_publiclinksecurity.htm&release=244&type=5
設定方法は簡単！
設定方法は簡単です。保存しているファイルをクリックして公開リンクを作成します。
公開リンクを作成する際に、リンクの有効期限の期日(デフォルトで90日設定)やパスワード設定を使用してファイルへのアクセスを保護します。
※フォルダへの公開リンクには、パスワード保護やリンクの有効期限はありません。
- Salesforceで保存しているファイルをクリック
- [公開リンク]をクリック
- 有効期限の期日を設定(デフォルトで90日設定、オフも可能)
- パスワード付きにする場合は、パスワードをオン
- [リンクを作成]ボタンをクリック
- [作成]ボタンをクリック
- [リンクをコピー]ボタンをクリックして共有
補足：公開リンクの作成権限を限定できるの？
ファイルの共有設定で所有者設定の「他のユーザによる共有および共有解除を禁止」にチェックをつけると所有者のみの操作にすることができます。つまり、所有者以外は①共有設定②公開リンクの再設定・作成ともに不可になります。
以上、「公開リンク」についてでした。
