導入１週間で無理なく利用が可能に
事業のオンライン化を実現するツールとして期待

各種イベント・式典ならびにテレビ・ラジオの司会業ほか、ブライダルプロデュース、企業研修講師派遣などを手掛ける株式会社アップの牛尾真湖社長。知人から簡単で使いやすいという評判を聞き、2019年1月から企業向けクラウド型ビジネスチャットツール・「LINE WORKS」を導入。トークやカレンダーなどの機能を活用することで業務効率化実現するとともに、今後事業のオンライン化に向けたツールとしても期待を寄せる。
同社牛尾社長ならびにスタッフの皆さんに、導入の経緯、活用の実際について話を聞いた。

課題
  • 仕事内容の自己申告書をこれまではFAX を使っていました。
  • これまではスケジュールやメールなど別々のアプリを使っていたのであちこち見ながらの作業で大変でした。
効果
  • 仕事内容の自己申告書をデータで管理できるようになったので経費削減につながりました。
  • LINE WORKS だとメールからカレンダーへの画面切り替えがタップ一つでできるので、とても簡単で、作業がとてもスムーズにできるようになりました。

［お話を伺った方］
左から:事務兼挙式チャペラー イベントMC 本多桃氏、司会兼事務 松永春美氏、代表取締役 牛尾真瑚氏、司会兼事務 杉薗充紗氏、タレント 中村絵奈氏
株式会社up 左から:事務兼挙式チャペラー イベントMC 本多桃氏、司会兼事務 松永春美氏、代表取締役 牛尾真瑚氏、司会兼事務 杉薗充紗氏、タレント 中村絵奈氏

 

LINEとよく似ているので、アプリの操作も簡単で覚えやすい

LINE WORKS導入のきっかけ

以前知人からとても便利なシステムがあると、LINE WORKS の話は聞いていましたが、その当時は既にグループウェアとして別のサービスを使っていましたし、そもそもどこにお願いすれば導入でき るかも分かりませんでした。ただしばらくして別の方からも「LINE WORKS はとても使いやすい」と勧められ興味を持ったことがそもそものきっかけです。導入を検討するにあたって当社では、既に使っていたサービスとLINE WORKS の両方を１カ月ほど使い比べてみることにしました。するとスタッフからは「普段使っているLINE とよく似ているので使いやすい」、「アプリの操作も簡単で覚えやすい」といった声が多く上がってきました。

 

カレンダー記入したスケジュール情報を給与計算の基礎データとして活用

LINE WORKSで一番使っている機能について

カレンダー機能ですね。カレンダーには担当者の名前と業務内容を記入し、情報を全社で共有しています。このカレンダーに記入した情報を基に、それぞれのスタッフの労働時間を把握できるため、給与計 算の基礎データとして活用してます。またスタッフが個人的な用事などで仕事ができない日を事前にカレンダーに記入してもらうことで、依頼された仕事をどのスタッフに振り分けるかといった大まかな見通しを立てることにも役立ってます。カレンダーに担当する仕事の内容をスタッフ本人が書きこんでもらうことで、日々のスケジュールが自動的に決まっていく仕組みになっています。

 

仕事上のメールは全てLINE WORKSで。既読の確認ができるので安心感が違います

仕事上のメールは全てLINE WORKSを使っているのですが、既読の確認ができるので、返信がなくても見てくれていることが確認できる安心感があります。また仕事上のメールが、普段使っているプライベートなメールに紛れることがないので、返信の遅れや漏れを防ぐことができるといったメリットがあります。通常の業務連絡もスタンプを使うことで、よりフレンドリーなコミュニケーションが図れるようになったと感じています。

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